ワークフロー改革vol.10

100年継続企業を目指し、ワークフロー改革を進めています。

在宅勤務やスーパーフレックス、その日の勤務地も自由に選べるようになって、働き方はさまざまに。

今回は、社内のコミュニケーションツールとしても活躍している｢在席管理システム｣についてご紹介します。

フリーシートが始まり、その人がいるハズの“決まった場所”が無くなりました。

話したい相手がどこにいるのか、そもそも今日は会社に来ていたっけ？

など、プチ捜索になります(笑)

“Ａ子さんどこにいるの？が、すぐに分かるような仕組みを作って欲しい”

そんな声をうけて｢在席管理システム｣を、中国のグループ会社であるSKIが開発しました。

在席場所の入力や確認は、備え付けのタッチパネルや個人のPCから簡単に行えます。さいたま本社から導入スタートし、2014年には在宅勤務状況を含め全国のオフィスで運用を始めました。

例えば、あの席に座っている人は誰だろう、面識はないけど電話で話したことがあるので声をかけよう！など、コミュニケーションの活性化にも大活躍しています。

次回は、vol.11「ノーPCデー」をお伝えします。

2017.06.14

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